به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی دانشگاه علوم پزشکی گیلان (گیل‌وبدا)؛ نشست تخصصی توسعه نظام اطلاع‌رسانی با حضور دکتر سید علی حزنی، مدیر روابط عمومی، شادی مویدی رضایی، مدیر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه، و کارشناسان دو حوزه برگزار شد. در این نشست، برنامه‌های اجرایی مرتبط با سامانه IMIS و راه‌اندازی چت‌بات پاسخگو مورد بررسی قرار گرفت.

دکتر حزنی در این نشست با تأکید بر اهمیت توسعه ابزارهای نوین اطلاع‌رسانی گفت: پیاده‌سازی سامانه IMIS و راه‌اندازی چت‌بات هوشمند، علاوه بر جلوگیری از انتشار اخبار نادرست، نقش مهمی در مدیریت حق‌الزحمه‌ها، تسهیل فرآیندهای اداری و ارتقای سرعت و دقت اطلاع‌رسانی دانشگاه خواهد داشت.

شادی مویدی رضایی، مدیر IT دانشگاه نیز با اشاره به ظرفیت‌های فنی سامانه اظهار داشت: 

«IMIS سامانه‌ای جامع برای مدیریت و پای

فعالیت‌های روابط عمومی است و کاربرگ‌ها و فرآیندهای ثبت و پیگیری درخواست‌ها را به‌صورت یکپارچه ارائه می‌دهد. چت‌بات هوشمند نیز پس از فعال‌سازی، امکان پاسخگویی آنلاین به سوالات پرتکرار مردم و دانشجویان را فراهم خواهد کرد و هماهنگی میان واحدها را تقویت می‌کند.

کارشناسان روابط عمومی دانشگاه اعلام کردند که دو اولویت اصلی در برنامه عملیاتی سال ۱۴۰۵ شامل:

۱. یکپارچه‌سازی کامل سامانه IMIS با فرآیندهای روابط عمومی

۲. راه‌اندازی و فعال‌سازی چت‌بات پاسخگو است. همچنین استانداردسازی محتوای سایت و بازنگری سوالات متداول طی چهار ماه آینده اجرا خواهد شد.

کارشناسان فناوری اطلاعات نیز افزودند:

برگزاری کارگاه‌های آموزشی ویژه رابطین روابط عمومی با محوریت هشتگ‌ها، محتوای سایت و نحوه استفاده از سامانه‌های جدید، نقش مهمی در ارتقای کیفیت اطلاع‌رسانی و افزایش هماهنگی بین واحدها دارد.

با اجرای این برنامه‌ها، دانشگاه علوم پزشکی گیلان مسیر هوشمندسازی، یکپارچه‌سازی و استانداردسازی نظام اطلاع‌رسانی را به‌صورت نظام‌مند دنبال می‌کند و همزمان با ارتقای شاخص‌های برنامه عملیاتی، رضایت مخاطبان و اثرگذاری محتوای وب‌سایت دانشگاه را افزایش خواهد داد