به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی دانشگاه علوم پزشکی گیلان (گیل‌وب‌دا)؛ به منظور بررسی برنامه‌های مدیریتی شش‌ماهه دوم سال و چالش‌های پیش‌روی واحدهای تابعه دانشگاه علوم پزشکی گیلان، جلسه‌ای به ریاست دکتر مصطفی گل‌شکن، معاون توسعه مدیریت، منابع و برنامه‌ریزی دانشگاه برگزار شد.

دکتر گل‌شکن در ابتدای جلسه با قدردانی از تلاش‌های مدیران واحدها، هدف از برگزاری این نشست‌ها را هم‌افزایی در مدیریت، شناسایی مشکلات مشترک و ایجاد هماهنگی بیشتر میان واحدها و تیم مدیریتی معاونت توسعه عنوان کرد. وی تأکید کرد که مدیران واحدهای تابعه بازوی اجرایی معاونت توسعه محسوب می‌شوند و نقش کلیدی در پیشبرد فرایندها و جلوگیری از بروز اختلال در سیستم دارند.

معاون توسعه مدیریت، منابع و برنامه‌ریزی دانشگاه با اشاره به شرایط اقتصادی کشور، صرفه‌جویی و جلوگیری از هزینه‌های غیرضروری را از مهم‌ترین اولویت‌ها دانست و خاطرنشان کرد: «تأمین منابع مالی با محدودیت‌های زیادی روبه‌روست، بنابراین مدیریت صحیح منابع و جلوگیری از سوءمدیریت در دستور کار همه مدیران قرار گیرد.» او همچنین از مدیران خواست در خصوص تکمیل و ارسال پرونده‌های بیمه، تشکیل تیم‌های پیگیر را در دستور کار قرار دهند تا فرایندها بدون تأخیر پیش رود.

وی در ادامه به برگزاری جشنواره پایش عملکرد واحدهای تابعه دانشگاه اشاره کرد و گفت: «در این دوره، مدیریت هزینه و ارزیابی رفتار مدیریتی مدیران به‌طور ویژه مورد توجه خواهد بود. انتظار داریم امسال این جشنواره علمی‌تر و دقیق‌تر برگزار شود و در فضایی رقابتی، عملکرد واحدها شفاف‌تر دیده شود.»

دکتر گل‌شکن با تأکید بر اهمیت اعتباربخشی واحدها، یادآور شد: «مسائل مربوط به اعتباربخشی نباید به روزهای پایانی موکول شود. همچنین، بهینه‌سازی مصرف انرژی یک ضرورت است و همه واحدها باید با برنامه‌ریزی دقیق، کاهش ۲۰ درصدی مصرف دوره‌ای را محقق کنند.» او پیش‌بینی شرایط بحرانی و آمادگی برای مواجهه با آن را نیز از وظایف مدیران دانست.

در بخش بعدی نشست، مدیران ستادی معاونت توسعه به ارائه موضوعات مرتبط با حوزه‌های مدیریتی خود پرداختند. این موضوعات شامل ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی، پیگیری آمار مکاتبات، مأموریت‌های برون‌استانی، تبدیل وضعیت نیروها، نظارت بر مسئولیت‌های تردد، تفاهم‌نامه‌های بودجه‌ای، شاخص‌های ابلاغی وزارت بهداشت، دریافت تأمین اعتبار پیش از آغاز پروژه‌ها، اخذ مجوزهای قانونی در حوزه تجهیزات پزشکی، ثبت معاملات در سامانه ستاد، مدیریت تنخواه و خرید کالای ایرانی، ارزیابی سلامت کارکنان، رعایت سقف قراردادها، مدیریت مصرف انرژی، اعتبارات مقاوم‌سازی، نگهداری تأسیسات و آسانسورها، مدیریت شیفت‌ها، اخذ پروانه ساخت، و همچنین برگزاری جشنواره مدیریت دانش بود.

در پایان این نشست، دکتر گل‌شکن پس از شنیدن گزارش‌ها و پیشنهادات مدیران، دستورات لازم را برای پیگیری و رفع مشکلات واحدهای تابعه صادر کرد.

گفتنی است: در این نشست که در سالن اجلاس ریاست دانشگاه برگزار شد، مدیران ستادی معاونت توسعه به همراه مدیران بیمارستان‌ها، شبکه‌ها، مراکز بهداشت، دانشکده‌ها و مسئولان مالی واحد‌ها نیز حضور داشتند.