به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی دانشگاه علوم پزشکی گیلان (گیل‌وب‌دا)؛ چهارمین جلسه کمیته سلامت اداری و صیانت از حقوق مردم با حضور با حضور دکتر مصطفی گل‌شکن معاون توسعه مدیریت، منابع و برنامه‌ریزی دانشگاه علوم پزشکی گیلان، به همراه معاونین، مدیران ستادی و دیگر اعضای کمیته، در راستای اجرای الزامات سلامت اداری، صیانت از حقوق مردم و یکپارچه‌سازی اقدامات اصلاحی در حوزه‌های مختلف دانشگاه برگزار شد.

این جلسه با هدف بررسی وضعیت موجود، به‌روزرسانی روندهای اداری و ایجاد سازوکارهای تسهیل‌کننده برای گزارش‌دهی و نظارت شکل گرفت.

در ابتدای جلسه، دکتر مصطفی گل‌شکن، معاون توسعه مدیریت، منابع و برنامه‌ریزی دانشگاه، ضمن تبیین ابعاد اهمیت موضوعات مرتبط با کمیته صیانت اداری، مأموریت اصلی این کمیته را «اصلاح و بازمهندسی فرایندها» عنوان کرد و اظهار داشت: برای تحقق سلامت اداری، لازم است روندهای جاری با دقت بازنگری شده و نحوه اجرای فرایندها به طور مستمر پایش شود.

وی با تأکید بر لزوم دقت نظر معاونین در موضوعات ابلاغی و اجرای دقیق دستورالعمل‌ها افزود: معاونت‌ها باید گزارش عملکرد فعالیت‌های حوزه خود را به‌صورت منظم و مستند به ریاست دانشگاه ارائه کنند تا مسیر تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی مبتنی بر داده‌های واقعی و قابل‌ارزیابی باشد.

وی همچنین با اشاره به‌ضرورت تقویت چرخه نظارت و پاسخگویی، دستور طراحی و راه‌اندازی سامانه اختصاصی کمیته سلامت اداری و صیانت از حقوق مردم در سایت دانشگاه را صادر کرد و تأکید نمود که این سامانه باید امکان ثبت گزارش‌ها، پرسش‌ها، ابهامات، پیشنهادها و سایر مکاتبات را به‌صورت متمرکز فراهم کند تا ارتباط واحدها با دبیرخانه این کمیته شفاف و نظام‌مند صورت گیرد.

در ادامه جلسه، مدیر بازرسی دانشگاه با تشریح روند پیگیری مصوبات جلسه قبل، گزارشی از وضعیت اجرای تکالیف معاونت‌ها ارائه کرد. وی بر نقش جلسات کمیته در پیشگیری از بروز تخلفات اداری و تقویت سلامت سازمانی تأکید نمود و به بررسی موضوعات مرتبط با هر معاونت، از جمله تعارض منافع و گلوگاه‌های فسادخیز و نیز نقاط آسیب‌پذیر پرداخت.

مدیر بازرسی همچنین بر ضرورت همکاری معاونت‌ها در تکمیل و ارسال به‌موقع مستندات تأکید کرد.

در بخش بعدی، هر یک از معاونت‌های دانشگاه به بیان گزارش عملکرد، اقدامات اصلاحی، چالش‌های موجود و برنامه‌های آتی حوزه خود پرداختند. این گزارش‌ها شامل ارزیابی نحوه اجرای فرایندهای ابلاغی، وضعیت اصلاح فرایندها، اقدامات مرتبط با پیشگیری از تعارض منافع و برنامه‌های تدوین‌شده برای بهبود سلامت اداری بود.

در پایان جلسه، دکتر مصطفی گل‌شکن ضمن جمع‌بندی نکات مطرح‌شده، حضور فعال و مؤثر معاونین در جلسات کمیته را شرط اساسی موفقیت این ساختار دانست و خاطرنشان کرد: برای تحقق اهداف کمیته، لازم است معاونت‌ها در فرایند تصویب و اجرای مصوبات نقش پررنگ‌تری داشته باشند و در جلسه آتی، گزارش عملکرد تمامی حوزه‌ها باید توسط خود معاون مربوطه ارائه شود تا فرایند نظارت و ارزیابی با دقت و جامعیت بیشتری صورت پذیرد.

وی در پایان بر استمرار پیگیری مصوبات، اصلاح مستمر فرایندها، شفافیت در گزارش‌دهی و همکاری همه‌جانبه معاونت‌ها برای ارتقای سلامت اداری تأکید کرد.