به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی دانشگاه علوم پزشکی گیلان (گیل‌وب‌دا)؛ در راستای برنامه‌ریزی، هماهنگی بین معاونت‌ها و ارتقای دقت و کیفیت مصاحبه‌های استخدامی، اولین جلسه بررسی و هماهنگی ارزیابی تخصصی آزمون استخدامی سال ۱۴۰۴، با حضور دکتر مصطفی گل شکن معاون توسعه مدیریت، منابع و برنامه‌ریزی دانشگاه به همراه دکتر سید ضیاء ضیابری معاون درمان دانشگاه، و دکتر سید مهدی سلیمانی معاون بهداشتی دانشگاه، در سالن اجلاس معاونت توسعه دانشگاه علوم پزشکی گیلان برگزار شد.

در ابتدای جلسه، دکتر گل‌شکن معاون توسعه مدیریت، منابع و برنامه‌ریزی دانشگاه، با اشاره به تجربه موفق دانشگاه در برگزاری مصاحبه‌های استخدامی دوره گذشته، اظهار داشت: در دوره پیشین با برنامه‌ریزی دقیق، هماهنگی مناسب بین معاونت‌ها و استفاده از ظرفیت نیروهای متخصص، روند مصاحبه‌ها در فضایی منظم، عادلانه و شفاف برگزار شد و نتایج مطلوبی به همراه داشت. در دوره جدید نیز، با توجه به دستورالعمل‌ها و تغییرات اعلام‌شده از سوی وزارت بهداشت، تلاش خواهیم کرد ضمن حفظ نقاط قوت گذشته، فرایندها را به‌روزتر، دقیق‌تر و حرفه‌ای‌تر اجرا کنیم.

وی در ادامه، به تبیین جزئیات تغییرات ساختاری در فرایند مصاحبه تخصصی پرداخت و تأکید کرد: برای دستیابی به ارزیابی‌های علمی و تخصصی معتبر، لازم است وظایف هر یک از معاونت‌ها، مدیریت‌ها به صورت مشخص تعریف شود.

همچنین حضور ارزیابان و طراحان سؤال‌های کارآزموده و مورد تایید، نقش مهمی در ارتقای کیفیت مصاحبه‌ها خواهد داشت. »او با تاکید بر رعایت اصل شفافیت و سلامت اداری افزود: حراست دانشگاه از آغاز تا پایان فرایند، نظارت کامل و مستمر خواهد داشت تا روند اجرای مصاحبه‌ها دقیق، منصفانه و عاری از هرگونه چالش احتمالی پیش برود.

دکتر گل‌شکن همچنین گفت: پس از نهایی شدن مراحل اجرایی و قبل از آغاز رسمی مصاحبه‌ها، یک مانور عملیاتی با حضور تمامی عوامل اجرایی برگزار می‌کنیم تا اگر نقاط ضعف یا اختلالی در جریان کار وجود داشته باشد، شناسایی و برطرف شود. این اقدام کمک می‌کند در روز اصلی مصاحبه‌ها، کار بدون توقف و با کمترین خطا انجام شود.

در ادامه جلسه، منیره فلک‌باز مدیر منابع انسانی دانشگاه، به ارائه توضیحاتی درباره شرح وظایف محول‌شده از سوی وزارت بهداشت پرداخت و افزود: در این دوره، محورهای مصاحبه شامل بخش‌های تئوری، عملی و ارزیابی مهارت‌های حرفه‌ای است که برای هر رشته و گروه شغلی چارچوب مشخص و استاندارد تعیین شده است. دانشگاه وظیفه دارد براساس این چارچوب‌ها، تیم‌های تخصصی ارزیاب را سازماندهی و مستندسازی لازم را انجام دهد.

در پایان، معاونان و مدیران حاضر در جلسه به تبادل نظر، طرح پیشنهادات و بررسی راهکارهای عملی برای ارتقای کیفیت برگزاری آزمون و مصاحبه‌ها پرداختند و بر لزوم هماهنگی مداوم، جریان اطلاع‌رسانی شفاف و استفاده از تجارب دوره‌های قبل تاکید کردند.